10 Ways to Boost Productivity and Reduce Stress

Wir denken oft an Produktivität, indem wir so viele Punkte wie möglich von unseren To-Do-Listen hervorheben. Aber laut Cal Newport, Autor tiefe Arbeit Und als außerordentlicher Professor an der Georgetown University gibt es bereits eine größere Kraft Entfernung Jeden Tag einen Punkt von unserer To-Do-Liste und stattdessen Aufgaben mit hoher Priorität, die unsere volle Aufmerksamkeit erfordern. Wenn man dieses Konzept „langsame Produktivität“ nennt, dreht sich alles darum, sich auf das zu konzentrieren, was getan werden muss, und den Stress einer längeren Liste von Aufgaben zu beseitigen.

Wir haben unsere Thrive-Community gebeten, uns mitzuteilen, wie sie ihre Produktivität steigern und Stress auf ihren To-Do-Listen reduzieren. Welchen dieser Tipps würdest du ausprobieren?

Fangen Sie an, Ihr Tagebuch zu schreiben

“Um meine Produktivität zu verbessern und mich in einer lösungsorientierten Denkweise zu halten, führe ich ein frei fließendes Tagebuch. Ich finde, dies zu tun, zeigt, was mich wirklich belastet, und ermöglicht es mir, strategischer mit meiner To-do-Liste umzugehen.”

—Karisa Karmali, Online Personal Trainer, Ontario, Kanada

Schreiben Sie Ihre obersten Prioritäten auf

“Ich finde, dass es sehr wichtig ist, zu wissen, was zu tun ist, um Ihre Produktivität zu steigern. Ich verwende eine kurze Liste mit wichtigen Punkten für meine Woche. Ich nenne sie meine “drei wichtigsten Aufgaben”. Jede Woche während meiner wöchentlichen Planungszeit, I Priorisieren Sie drei Aufgaben, die das Projekt vorantreiben. Auf diese Weise weiß ich, was zu tun ist, und erledige die Dinge in meinen stark zugeteilten Arbeitsphasen. Es hält meine Produktivität hoch, weil ich weiß, worauf ich meine Zeit und Energie konzentrieren muss, und mich davon abhält müde werden.”

– Ellen Delab, professionelle Organisatorin, Kingwood, Texas

Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht gleich morgens

„Einer der subtilen Schritte, die ich vorgenommen habe und der sich so stark auf meine Produktivität ausgewirkt hat, besteht darin, den Beginn meines Tages damit zu verbringen, mehr über Themen zu lesen und zu lernen, die mir als Frau und als Führungskraft wichtig sind E-Mails schreiben, Antworten abfeuern und sicherstellen, dass ich mich darauf konzentriere, meinen Horizont zu erweitern und zu versuchen, etwas Neues zu lernen. An manchen Tagen kann ich 30 Minuten oder mehr einplanen und an anderen Tagen sind es vielleicht nur fünf Minuten. Ich finde, dass es mir erlaubt, mir diese Zeit zu nehmen mich wirklich zu konzentrieren, wenn ich in meine täglichen Aktivitäten und Telefonkonferenzen einsteige.“

– Susan Schnarz, Senior Manager, Basking Ridge, New Jersey

Schneiden Sie sonntags ein 15-minütiges Planungsfenster aus

“Jeden Sonntag verbringe ich 15 Minuten damit, die nächste Woche in einem Papierplaner zu entwerfen. In meinem wöchentlichen Schnappschuss erstelle ich eine Prioritätenliste, bevor ich Aufgaben hinzufüge. Diese Prioritäten helfen mir, den individuellen Fokus zu behalten und die Woche über einen Schritt nach dem anderen voranzukommen Aufgabe nach der anderen. Ein wöchentliches Planungsritual zu haben, bei dem ich mich auf das wirklich Wichtige konzentriere. Es hat mir geholfen, die Angst vor dem Sonntag abzubauen, der eine ganze Woche früher kommen könnte. Ich bekomme alle Aufgaben aus meinem Kopf auf Papier, damit ich anfangen kann Woche fühlt man sich organisiert und bereit für einen Neuanfang.”

– Emily Madel, Autorin und zertifizierte professionelle Trainerin, Nanaimo, British Columbia, Kanada

Probieren Sie die „Post-it-Notiz“-Methode aus.

„Ich habe immer das benutzt, was ich nenne Post-Memo-Methode. Ich finde 3-4 Dinge sehr wichtig, um sie an diesem Tag zu erreichen, und schreibe sie auf einen Zettel. Ich werde es visuell auf Augenhöhe bringen und mich an meinen Computer halten. Wenn ich alle Aufgaben in meiner Notiz erledigt habe, klebe ich die Notiz in mein Tagebuch und schreibe die nächste Notiz. Der Vorteil dieser Methode ist, dass ich auf einen Blick sehe, was an diesem Tag am wichtigsten ist. Es hindert mich auch daran, die kleinsten und einfachsten Aufgaben in meiner langen Aufgabenliste auszuwählen. Am wichtigsten ist, dass es das Gefühl der Müdigkeit bewältigt, das eine lange To-Do-Liste mit sich bringen kann, indem es eine viel kleinere und überschaubarere To-Do-Liste anbietet.“

—Sarah Fizer, Creator, Queensland, Australien

Machen Sie eine Pause, um auszugehen

“Ich finde, wenn ich aus dem Arbeitsbereich in die Natur gehe, kann ich mich neu gruppieren und produktiv bleiben. Ich werde dies tun, wenn ich eine Pause für Besprechungen habe, beim Mittagessen oder am Nachmittag, wenn ich mir eine Auszeit nehmen kann. Den ganzen Tag den Computer benutzen oder in Meetings zwingt uns dazu, unsere Aufmerksamkeit so stark zu fokussieren, dass es körperlich anstrengend sein kann, wir wenden unsere Aufmerksamkeit ständig ab und merken nicht, dass auch diese irgendwann eine begrenzte Ressource ist, spazieren gehen, ins Grüne schauen und Blumen zu hören, den Vögeln zu lauschen und die Brise zu spüren, ermöglicht es mir, die Natur ohne jegliche Anstrengung aufzunehmen. Die Natur erlaubt es mir, in diese Erfahrung einzutauchen, ohne es überhaupt zu versuchen, und ermöglicht es mir, mich zu revitalisieren. Ich nenne es meine restaurative Powerbank .”

– Meena Singhal, Mitbegründerin von ScriptoPro, Kalifornien

Teile Projekte in kleinere Aufgaben auf

“Ich teile die Dinge unabhängig vom Projekt in kleine Aufgaben auf, damit ich mich erledigt fühle und dann kleine Erfolge feiern kann. Das erhöht mein Energieniveau und steigert somit meine Produktivität.”

—Kristen Mikoff, Autorin und Buchberaterin, Royal Oak, Michigan

Gönnen Sie sich ein lebhaftes Gespräch

“Ich erinnere mich daran, dass alles auf meiner To-do-Liste optional ist! Im Ernst, bis hin zur Arbeit oder der Betreuung meines Kindes! Natürlich mache ich diese Dinge, weil ich nicht die Konsequenzen tragen möchte, wenn ich sie nicht tue , zu wissen, dass die meisten Dinge auf meiner To-Do-Liste nicht Leben oder Tod sind, hilft Stress abzubauen und macht Aufgaben angenehmer.“

—Alana van der Slues, zertifizierte Beraterin für intuitives Essen, NJ

Weisen Sie der E-Mail den genauen Zeitpunkt zu

“Ich habe kleine Dinge getan, um mein Leben und meinen Zeitplan neu zu ordnen, um produktiv zu sein, aber vermeide es, mir Gedanken über meine To-do-Listen zu machen. Eine Sache, die ich tue, ist, bestimmte Zeiten festzulegen, um meine E-Mails zu überprüfen. Die Arbeit kann sehr beschäftigt und stressig werden, und Mir wurde klar, dass das Überprüfen meines Posteingangs Meine Antwort auf jede E-Mail in dem Moment, in dem sie eintraf, ablenkte und meine Produktivität beeinträchtigte.“

—Bendetta F. , Produktivitätsexperte, London, UK

Fragen Sie sich, wie Sie sich am Ende des Tages fühlen möchten

„Anstatt mich darauf zu konzentrieren, meine Wäscheliste zu überprüfen, entscheide ich, wie ich mich am Tag fühlen werde, bevor ich ins Bett gehe. Mein Fokus liegt darauf, mehr Zeit zu sparen, indem ich zwei Dinge tue. Ich richte meine Denkweise und meine Worte an dem aus, was ich tue erreichen möchte, und ich achte darauf, dass ich nicht beginne Mein Tag besteht darin, zu versuchen, irgendetwas auf meiner Liste zu erreichen Die Tage, an denen ich am produktivsten bin, sind, wenn ich mich an meine Morgen- und Abendroutine halte und mich verpflichte, wachsam zu bleiben Meine Tage entscheide ich, was wichtig ist und wofür ich dankbar bin. Auf diese Weise kann ich alles abwägen und ob es mich zu dem bewegt, was ich fühlen möchte. Wenn eine Aktivität mich nicht dorthin führt, wo ich hin möchte, ich entscheide dich dafür, es nicht zu tun.”

—Whitnie Wiley, Organisationsstratege, Führungs- und Mitarbeiterentwicklungsstratege, Elk Grove, Kalifornien

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