7 Reasons to Never Throw Out Your Receipts, Experts Warn — Best Life

Es ist kein Geheimnis, dass viele Menschen persönliche Finanzen hassen. Das Thema kann nicht nur verwirrend sein (und seien wir ehrlich, langweilig), sondern es kann auch Angst und Furcht auslösen. Das Schlimmste, was Sie tun können, wenn es um Ihr persönliches Geld geht, ist, es zu ignorieren. Um finanziell gesund zu bleiben, müssen Sie funktionierende Systeme einrichten und Ihre Fortschritte regelmäßig überprüfen. Ein einfacher Ausgangspunkt sind Ihre Quittungen. Auch wenn du vielleicht nicht für jedes Stück Kaugummi, das du kaufst, einen Kaufbeleg aufbewahren musst, gibt es bestimmte Quittungen, die du aufbewahren solltest. Hier verraten uns die Finanzexperten die wichtigsten Gründe für das Aufbewahren von Belegen und wie es ganz einfach geht. Wenn Sie ihrem Rat folgen, können Sie in Zukunft viel Geld – und Kopfschmerzen – sparen.

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Der Hauptgrund, warum Sie Quittungen speichern möchten, sind steuerliche Zwecke. Insbesondere sollten Sie die Quittung für alle Artikel aufbewahren, die Sie von Ihren Steuern abziehen. „Dazu gehören Quittungen für wohltätige Spenden, Geschäftsausgaben und Homeoffice-Ausgaben“, sagt er Michael Collins, ein Chartered Financial Analyst, ist Professor an der Gresh School of Business von Endicott. “Sie sollten diese Quittungen an einem sicheren Ort aufbewahren, falls Sie vom IRS geprüft werden.”

Larry Hendrickson, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der G&H Financial Group in North Canton, Ohio, empfiehlt, diese Belege in Volumen zu organisieren. Jedes Mal, wenn Sie etwas kaufen, das Sie steuerlich absetzen möchten, können Sie die Quittung darin lassen. Auf diese Weise können Sie nach Beginn der Steuersaison einen Antrag stellen und müssen nicht in Ihrer E-Mail suchen, um zu beweisen, dass Sie 500 US-Dollar an eine Wohltätigkeitsorganisation gespendet haben. „Wenn Sie diese Quittungen in einem organisierten System aufbewahren, wird Ihr Leben zusammen mit Ihrem CPA-Leben viel reibungsloser“, sagt Hendrickson.

Hand, die Kreditkarte und Telefon hält
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Firmenessen und Bürobedarf kommen hinzu – und Sie müssen Quittungen aufbewahren, wenn Sie dies tun. „Die meisten Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern eine Firmenkreditkarte zur Verfügung“, sagt Hendrickson. „Käufe auf dieser Karte müssen mit Quittungen verfolgt werden, die der Geschäftsinhaber für Steuerzwecke vorlegen muss.“ Wenn Sie keine Quittung vorlegen können, weist Hendrickson darauf hin, dass Ihr Unternehmen Sie möglicherweise auffordert, ihm nicht dokumentierte Ausgaben zu erstatten. Das will man natürlich unbedingt vermeiden. Bewahren Sie Ihre Firmenkartenbelege an einem Ort auf und nehmen Sie sich eine Stunde pro Monat Zeit, um sie gemäß den Anweisungen Ihres Unternehmens einzureichen.

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Frauen kaufen entweder die Kleidung oder geben sie an der Kasse zurück {Rückgaberecht}

Wie oft wollten Sie schon etwas zurückgeben, nur um die Quittung nicht zu finden? „Sie müssen Ihre Quittungen von Ihrem Computer für alle Einkäufe für mindestens 30 bis 60 Tage nach dem Kauf speichern oder zumindest wissen, wo Sie sie finden können, abhängig von den Rückgabe- oder Umtauschrichtlinien des Lieferanten.“ Lee Han, CPA, Assistenzprofessor für Rechnungswesen an der Niagara University. Bewahren Sie einen physischen Ordner für Papierbelege und einen digitalen Ordner für Belege von Online-Einkäufen auf. Voila, Sie werden keinen Ansturm auf das Ziel hinterlassen.

Waschmaschine mit Wäschekorb daneben
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Garantien sind sowohl für große als auch für kleine Artikel verfügbar – und wenn etwas, das Sie kaufen, mit einem geliefert wurde, sollten Sie die Quittung aufbewahren. „Wenn innerhalb der Garantiezeit etwas kaputt geht oder defekt ist, können Sie Ihren Kaufbeleg einfach abrufen, wenn Sie sich an Ihren Lieferanten oder Dienstleister wenden“, sagt Han. Bewahren Sie eine Datei mit dem Namen „Safeguards“ auf, damit Sie leicht darauf zugreifen können.

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Versicherungsansprüche erfordern oft Quittungen. „Überschwemmungen, Waldbrände, Tornados, Tornados, Schneestürme und mehr treten immer häufiger auf“, Tanja PetersonVizepräsident von FreedomFinancial Network. „Wenn Sie von irgendetwas betroffen sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle Quittungen für später getätigte Einkäufe aufbewahren – sei es für vorübergehende Beleuchtung, Hotelaufenthalte oder größere Reparaturen.“ Ihre Versicherung wird es wahrscheinlich verlangen. Wenn Sie außerdem Geld von der FEMA erhalten, um Ihre Verluste aufgrund einer Katastrophe auszugleichen, sagt Peterson, dass Sie Ihre Quittungen aufbewahren sollten, aus denen hervorgeht, wie das Geld ausgegeben wurde. „Die FEMA kann Ihre Ausgaben drei Jahre lang überprüfen“, sagt sie.

Nahaufnahme einer alten Brünette, die Geld in ein Sparschwein steckt
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Der letzte Grund, Ihre Quittungen aufzubewahren, sind einfache Budgetierungszwecke. „Wenn Sie versuchen, ein Budget zu erstellen oder zu führen, bewahren Sie alle Belege auf und führen Sie ein Ausgabentagebuch“, schlägt Peterson vor. “Viele Leute sind überrascht, wofür sie ihr Geld jeden Tag ausgeben.” Sobald Sie sich ein klares Bild von Ihren Ausgaben gemacht haben, können Sie erkennen, wo Sie sparen können, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

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